Beschaffungsantrag

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozesse, Formen und Vorgaben. Ein formeller Antrag sollte aber auf jeden Fall geschrieben werden. Damit kann

• die Evaluation abgeschlossen werden
• der Projektstart markiert werden
• der Entscheid abgesichert werden
• das Management ins Boot geholt werden

Der Antrag sollte folgende Teile umfassen:

• Warum brauchen wir ein neues System (die wichtigsten Punkte aus der Analyse)
• Welche Ziele sollen erreicht werden
• Warum wurde das Produkt / der Anbieter ausgewählt (eine Zusammenfassung des Evaluationsergebnisses)
• Zeitplan (Meilensteine im Projektablauf)
• Projektorganisation (intern + externe Beteiligte)
• Kosten (Investitionskosten, Folgekosten)
• Risiken (z.B. Resourcen, Machbarkeit, Abhängigkeiten, Anforderungsanpassungen)